Updated on Abril 24, 2018
Alguns conselhos úteis sobre qualidade software e decisão de compra
Na tomada de decisão num sistema de negócio, como o faturar.pt é importante ter em atenção alguns aspectos, dos quais mencionamos apenas alguns:
- o software que subscreve é fiável e seguro?
- o programa é muito bonito mas é funcional?
- Tem muitas coisas mas apenas para preencher espaço e não são funcionais?
- o software faz as contas correctamente?
- tem muitos programas de empresas até conceituadas, que apesar de serem baratos, não fazem nada e o que fazem fazem mal.
- Alguns programas estão ilegais face à legislação em vigor, se os usar pode ter coimas da AT, porque eles não cumprem as portarias
- quem fez o software é certificado em gestão, economia e finanças?
- tem a certeza que está de acordo com a lei?
- há quanto tempo existe a empresa que faz o software?
- algumas empresas neste tipo de software começam a vender e fecham passados meses e você perde toda a sua informação. Legalmente, não vai ter problemas com as Finanças?
- o software funciona bem com meia dúzia de facturas, mas se tiver 1000 funciona? E se for 10000 ou mais!
- o software passados uns meses não vai ficar lento e impraticável?
- muitos softwares deste tipo tem preços super baixos para vender outra coisa paralela?
- alguns programas do mercado subscrevem por 1€ e depois em letras minúsculas ou noutras páginas dizem que se pagam um valor elevado por ano?
- Tem programas no mercado que nem logotipo permitem colocar numa fatura!
- parece que faz as coisas, mas quando experimentar fazer um documento a sério, vai verificar que afinal não faz coisas que são básicas?
- o programa faz uma factura com 10 linhas mas se quiser fazer o documento com 100 linhas ou mais, funciona?
- quem desenhou o programa faz a mínima ideia do que se trata o negócio da sua empresa ou o processamento administrativo de uma empresa?
- se precisar de algum serviço especial pode recorrer à software house para desenvolvimento?
- se a sua empresa crescer a software house acompanha o seu projecto de negócio?
- se a sua empresa precisar também de software para windows, a software house tem?
- se quiser suporte personalizado a software faz ou é apenas um call center?
- …
Questões como estas são colocadas pelas empresas que nos contactam, todos os dias, para lhes resolver os problemas, muitas dessas empresas usaram sistemas de outros fabricantes e tiveram que mudar porque simplesmente não correspondiam a muitas das questões enumeradas acima, ou as empresas não sabem ou não conseguem resolver.
Updated on Outubro 4, 2016
Como fazer etiquetas código barras
No módulo de etiquetas pode, através de uma lista de templates de etiquetas à escolha, pode criar novas e imprimir etiquetas personalizadas em termos de tamanhos, espaçamentos, dimensões, etc.
Após correcta configuração – na qual podemos auxiliar – será gerado um PDF (como a imagem acima) com a lista de etiquetas dispostas consoante o template. A imagem acima representa o template “3 etiquetas por linha” em tamanho pequeno.
Podemos criar um template à sua medida, fale connosco através do telefone 229475523/4/5.
Updated on Setembro 21, 2016
A conferência e controlo de stocks com eficácia
Uns dos aspectos mais importantes nas empresas que gerem com eficácia os stocks, é o seu controlo efectivo, a não existência de falhas, a rápida conferência de erros em armazens.
No Faturar criamos sempre soluções para cada problema e com eficiência, de forma que a sua empresa faça as tarefas de controlo rápidamente, assim com pistolas laser, códigos de barra, ou outras soluções, como contagens em Excel, pode integrar rápidamente com o Faturar.pt e apurar desvios e falhas nos seus armazéns.
Tem problemas de controlo de stocks? Coloque-nos o seus desafio e nós criamos as melhores soluções para si.
Posted on Março 24, 2016
Módulo Cheques Pré-datados
Permita que os seus clientes paguem de forma parcelada por um bem adquirido. De forma autónoma e eficiente poderá gerar os recibos de acordo com os valores dos cheques e assim criar uma maior organização documental sobre os seus clientes.
Em cada cheque poderá atribuir inúmeros documentos de venda associados a um cliente e definir o valor de cada documento. Assim que o cheque passar ao estado Descontado (existem três estados: Em carteira; A desconto e Descontado) terá a possibilidade de gerar de imediato o recibo que de forma automática irá preencher as linhas correspondentes das vendas com o valor definido.
Salientamos que os cheques pré-datados tem vindo a sofrer algumas alterações em Portugal, derivado da sua complexidade legislativa. Para esclarecer os cidadãos, o Banco de Portugal emitiu um documento de apoio sobre que implicações tem o uso destes cheques e procedimentos a ter em atenção.
Experimente o módulo na versão demo!
Updated on Março 23, 2016
Novos relatórios Vendas/Stocks/Tesouraria
Introduzimos Novos Mapas em Relatórios para Vendas, Stocks, Tesouraria, Extractos de conta e abertos.
Estas novas funcionalidades encontram-se disponíveis para todas as subscrições e contemplam diversas opções como diários de venda; inventário por armazém; extracto das contas correntes e abertos, etc.
Todo o processo é feito de forma bastante simples, intuitiva e gerado para formato PDF. A extracção das contas dos clientes, por exemplo, é desenhado sobre a forma de uma estrutura de carta pronta a enviar.
Experimente agora os nossos relatórios através do menu Relatórios ou clique neste link.
Posted on Janeiro 29, 2016
Importação stocks
Adicione o seu stock através de um ficheiro Excel que responda ao template do Faturar.pt.
Faturar.pt dispõem, desde sempre, de meios de importação de conteúdo nomeadamente Artigos e Clientes mas com a criação do módulo Stocks surgiu também a necessidade de haver um mecanismo que permita facilmente ter os stocks sempre actualizados.
Obrigatoriamente o processo de importação tem de obedecer a uma estrutura de Excel composta pela referência do artigo; quantidade e preço unitário. O resto das definições da importação, nomeadamente o tipo de movimento (Entrada, Saída, Stock Inicial) como a escolha do Armazém a que se destina o stock são seleccionáveis dentro da plataforma.
Consulte a nossa página para mais informação sobre stocks e experimente já a importação em http://faturar.pt/painel/artigos/stock/movimentos/novo.
Updated on Janeiro 1, 2016
Exercícios fiscais
O conceito de exercício, também conhecido como ano fiscal, é comum em muitos países, variando apenas o período de actividade.
Em Portugal, o ano fiscal tem como período, por norma, o ano-calendário, ou seja, diz respeito às obrigações fiscais assumidas entre 1 de Janeiro e 31 de Dezembro. Esta norma não se aplica a todas as empresas sendo então possível criar diversos exercícios em datas distintas dentro ou fora do mesmo ano.
A criação de exercícios cria obrigatoriamente restrições em termos do que pode ser feito na aplicação, por exemplo a criação de documentos passa apenas a ser possível no período estipulado no exercício.
As limitações a nível de exercícios permitem a ausência de insegurança no que os utilizadores – incluindo o administrador – podem fazer.
Updated on Janeiro 1, 2016
Despesas de transporte
Introduzida uma nova funcionalidade que permite adicionar despesas de transporte ao total do documento.
Esta opção ainda não estava disponível nas versões anteriores pelo que as despesas eram identificadas em forma de artigo. Essa opção continua a ser viável para quem assim o desejar.
As despesas de transporte foram adicionadas num separador novo denominado Despesas transporte dentro do separador cabeçalho do documento. Este separador contempla agora o modo de expedição; o valor da despesa transporte e a taxa de IVA associada.
O preenchimento destes campos tem impacto directo nos totais somatório do documento, tendo sido adicionada uma nova linha no somatório – tanto na visualização do PDF como na visualização do documento no faturar.pt.
Updated on Dezembro 31, 2015
Notificar cliente via email
Introduzida uma nova funcionalidade que permite enviar um email ao cliente com o anexo do documento emitido sobre esse cliente.
A notificação pode ser feita por duas vias:
- Activação do email automático após o término do documento
- Envio do email, com assunto e mensagem personalizada, após o término do documento
Na primeira opção, é necessário configurar dentro dos tipos de documentos a variável que dispara o evento que permite que o email seja automaticamente enviado para o cliente.
A segunda opção estará sempre disponível no canto superior direito do documento – sendo apenas necessário que o documento em causa esteja terminado.
A funcionalidade não se restringe a documentos contabilísticos e apenas necessita que haja um email válido e atribuído na conta de cliente.
Posted on Dezembro 31, 2015
Módulo Woocommerce
O módulo permite a integração com a plataforma de comércio electrónico Woocommerce, que está presente em mais de 30% de todas as lojas online do mundo.
Após a correcta configuração do módulo será possível extrair todas as encomendas que chegam ao seu website de comércio electrónico. Após extracção poderá:
- Pré-visualizar a encomenda antes de a aceitar para validar as informações do cliente, valores e artigos
- Recusar a encomenda
- Aceitar a encomenda
Após aceitar a encomenda automaticamente será criado uma Fatura Recibo já com todos os dados do documento preenchidos. Por fim apenas é necessário terminar o documento. Simples!